14-8-2020
​COVID-19 instructies leidinggevenden

Het is belangrijk dat wij, werknemers van ENVIEM, elkaar zoveel mogelijk blijven helpen het COVID-19 (Corona) virus buiten de bedrijven van ENVIEM te houden. Laten wij het goede resultaat, van voor de vakanties, voortzetten! Wij vragen jou dan ook, als leidinggevende, bij al jouw teamleden te inventariseren, bij terugkeer van hun vakantie (lang of kort verblijf), wanneer en in welk land/gebied zij tijdens hun vakantie zijn geweest. 

​Via onderstaand formulier kan je de specifieke informatie, per werknemer/teamlid, invoeren. Een kort interview en input per werknemer via het formulier is voldoende.

​ENVIEM zal met deze informatie vanzelfsprekend discreet omgaan en deze info, indien nodig en enkel na een verzoek hierom, ter beschikking stellen aan bijvoorbeeld de GGD. 

​SAMEN houden wij het Corona virus op afstand… SAMEN STERK!

Op de website https://www.nederlandwereldwijd.nl/reizen/reisadviezen kan worden nagekeken in hoeverre een bepaald (vakantie)gebied is aangemerkt als oranje of rood. Indien oranje of rood van toepassing is op een situatie van een medewerker dan kunnen zich onderstaande situaties voordoen, waarbij tevens is aangegeven hoe te reageren.

1. Werknemer komt terug uit een gebied dat aangemerkt stond als groen/geel, maar tijdens het verblijf is gekleurd naar oranje/rood (binnen 3 dagen na omkleuring terug in NL),

Reacties/opties Leidinggevende:    

• indien de werknemer geen klachten heeft kan hij/zij normaal zijn/haar werkzaamheden hervatten;
• bij klachten na terugkeer of na een aantal dagen na terugkeer dan de werknemer met klem adviseren per direct een COVID-19 test te laten afnemen, tevens mag de medewerker dan niet op het werk verschijnen;
• positieve uitslag (Corona) van werknemer ziekmelding naar P&O volgens de reguliere procedure. Er zijn dan ook regels m.b.t. het gezin van toepassing hiervoor verwijzen naar de site van de Rijksoverheid  https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/openbaar-en-dagelijks-leven/gezinsquarantaine;
• negatieve uitslag (geen Corona), dan kan de medewerker de dag na de ontvangst van de uitslag normaal het werk weer hervatten;
• medewerkers die geen klachten ervaren of een negatieve uitslag hebben ontvangen verzoeken wij wel om de 1e 14 dagen na terugkomst dagelijks 3x, bij het opstaan, midden op de dag, en ’s avonds, hun koorts op te nemen, wij zullen hiervoor ook apparatuur beschikbaar stellen op alle locaties binnen de ENVIEM bedrijven;
• indien een medewerker zelf ervaart of constateert dat hij/zij koorts of een verhoging heeft dan dient hij/zij dit direct te melden bij de leidinggevende en kan hij/zij niet haar werk hervatten en/of dient zij thuis te blijven. Dit zien wij dan als een normale ziekmelding.

2. Werknemer komt terug uit een gebied dat vooraf (voor het vertrek/de start van de vakantie) aangemerkt stond als oranje/rood, 

Reacties/opties leidinggevende:

• thuis-quarantaine van 14 dagen;
• werknemer met klem adviseren bij klachten een COVID-19 test te laten afnemen;
• deze 14 dagen zijn voor eigen rekening van de medewerker;
• positieve uitslag (Corona)  Er zijn dan ook regels m.b.t. het gezin van toepassing hiervoor verwijzen naar de site van de Rijksoverheid https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/openbaar-en-dagelijks-leven/gezinsquarantaine;
• negatieve uitslag (geen Corona), dan kan de medewerker met de leidinggevende contact opnemen om aanvullende/nieuwe afspraken te maken over wanneer (op welke dag) de medewerker zijn/haar werkzaamheden weer kan hervatten, hierbij zal rekening worden gehouden met de 14 dagen termijn en zal de medewerker bij de (her) start van zijn/haar werkzaamheden, zeker ook klachten vrij/koorts vrij moeten zijn.

 

3. Werknemer kiest ervoor om bij een verandering van groen/geel naar oranje/rood nog een aantal dagen (meer dan 3) / weken in dat risicogebied te blijven.

Reacties/opties voor leidinggevende:    

• thuis-quarantaine van 14 dagen en beoordelen of thuiswerken mogelijk is, zo ja, dan medewerker vanuit huis laten werken en loon doorbetalen. Indien het vanuit huis werken niet mogelijk is dan maatwerkafspraken maken met de medewerker omtrent onbetaald verlof of opnemen vakantie uren en alle afspraken aan werknemer bevestigen i.s.m. P&O;
• werknemer met klem adviseren bij klachten een COVID-19 test te laten afnemen;
• positieve uitslag (Corona) van werknemer een ziekmelding naar P&O volgens reguliere procedure. Er zijn dan ook regels m.b.t. het gezin van toepassing hiervoor verwijzen naar de site van de Rijksoverheid https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/openbaar-en-dagelijks-leven/gezinsquarantaine;
• negatieve uitslag (geen Corona), dan kan de medewerker met de leidinggevende contact opnemen om aanvullende/nieuwe afspraken te maken over wanneer (op welke dag) de medewerker zijn/haar werkzaamheden weer kan hervatten, hierbij zal rekening worden gehouden met de 14 dagen termijn en zal de medewerker bij de (her) start van zijn/haar werkzaamheden, zeker ook klachten vrij/koorts vrij moeten zijn.

4. Gezinslid komt terug uit een oranje/rood gebied

Reacties/opties leidinggevende: 

• respecteer de 1,5 meter afstand en wij verzoeken de medewerker om bijvoorbeeld de 1e 14 dagen  niet te knuffelen met andere gezinsleden;
• het gezinslid met klem adviseren bij klachten een COVID-19 test te laten uitvoeren;
• ​als er sprake is van COVID-19 ziekteverschijnselen of van een positieve testuitslag (Corona) dan is e.e.a. afhankelijk van advies GGD;
• indien de medewerker geen klachten heeft kan hij/zij normaal zijn/haar werkzaamheden hervatten;
• medewerkers die geen klachten ervaren of een negatieve uitslag hebben ontvangen verzoeken wij wel om de 1e 14 dagen na terugkomst van het gezinslid, dagelijks 3x, bij het opstaan, midden op de dag, en ’s avonds, hun koorts op te nemen, wij zullen hiervoor ook apparatuur beschikbaar stellen op alle locaties binnen de ENVIEM bedrijven;
• indien een medewerker zelf ervaart of constateert dat hij/zij koorts of een verhoging heeft dan dient hij/zij dit direct te melden bij de leidinggevende en kan hij/zij niet haar werk hervatten en/of dient zij thuis te blijven. Dit zien wij dan als een normale ziekmelding.

5. Bron en contact onderzoek door GGD

Reacties/opties leidinggevende:

• de GGD kan een bron en contact onderzoek uitvoeren n.a.v. een positieve COVID-19  test;
• de GGD zal de te ondernemen acties communiceren aan de medewerker (voor nu zijn de acties nog niet duidelijk);
• indien een medewerker wordt benaderd door de GGD verzoeken wij de medewerker om zijn/haar medewerking aan het bron en contact onderzoek   te geven en ook direct zijn/haar leidinggevende te informeren, om duidelijke afspraken hieromtrent te maken;
• de absentie als gevolg van een gesprek met de GGD zullen wij beoordelen en zien als een geoorloofd verlof, in de categorie bezoek huisarts;
• indien het onderzoek leidt tot sancties als bijvoorbeeld een thuisquarantaine, dan zullen er tussen de leidinggevende en de medewerker nadere maatwerkafspraken moeten worden gemaakt, vanzelfsprekend afhankelijk van de situatie en de toedracht van het ontstaan van deze situatie.

6. Registratie en rapportage

Aangezien ENVIEM is ingedeeld in de sector vitale beroepen en diensten is het belangrijk om het COVID-19 virus buiten ENVIEM te houden.

• I.v.m. het bovenstaande doel zal ENVIEM van alle medewerkers een logfile aanhouden inzake de vakantiegebieden waar medewerkers zijn verbleven, evenals alle eventuele maatwerkafspraken met medewerkers.
• De (vervangende) leidinggevenden dienen daartoe een digitaal registratieformulier per werknemer in te vullen
• Dagelijks dient deze registratie gerapporteerd te worden aan het Corona Crisis Team via het mailadres health-alert@enviem.nl.

#  BE INTELLIGENT – SAMEN STERK!!

BESCHERM JEZELF EN ANDEREN
HOUD AFSTAND, MINIMAAL 1,5 METER!